Total 15 job vacancies by Pandega Citra Kelola

• Membantu melaksanakan persiapan event dan mendokumentasikan
• Mengawasi loading dan unloading event, memasang perlengkapan dekorasi
• Memastikan media promosi yang diperlukan dalam rangka mendukung event yang ada
• Menjalin kerjasama dengan pihak ketiga, seperti: EO, exhibitor

• Mencari dan menentukan vendor yang berkualitas untuk pengadaan barang – barang & jasa untuk kebutuhan rutin & non rutin sehingga dapat mendukung penyediaan barang dan jasa yang diminta oleh dept terkait
• Membuat dan mencetak PO (Purchase Order) dan mengirimkannya kepada pihak vendor, agar proses pembelian dapat berjalan dengam baik sesuai jadwal dan spesifikasi yang diinginkan
• Melakukan folllow up terhadap kedatangan barang, agar barang datang tepat waktu dan sesuai jadwal
• Membuat laporan untuk pengadaan barang dan jasa untuk menjadi bahan informasi bagi atasan dan untuk dalam pengambilan keputusan

• Membuat jadwal pembangunan untuk memastikan proyek pembangunan selesai menurut batasan biaya dan waktu yang telah ditetapkan
• Memastikan kesesuaian kegiatan pembangunan proyek dengan seluruh ketentuan perijinan yang berlaku
• Melakukan kunjungan ke lapangan untuk memeriksa kesesuaian hasil pembangunan untuk mememastikan bahwa sesuai prosedur
• Memberikan masukan / usulan kepada Konsultan / kontraktor untuk mendapatkan hasil yang optimal dari segi sipil / struktur
• Membuat evaluasi atas Surat Penawaran Harga dari Kontraktor/ Supplier (SPH), Mendapatkan evaluasi SPH dari Konsultan, Membuat laporan SPH, Membuat Surat Perjanjian Kerja (SPK) guna mendapatkan persetujuan dari pihak yang berwenang mengesahkan dokumen sesuai dengan Responsibility Authority and Delegation (RAD)
• Memastikan dan Mengkoordinasikan proses mendapatkan penawaran Kontraktor/ Supplier (tender) mulai dari penyiapan dokumen, penyerahan, penjelasan 

• Macam-macam model tender dan penentuan jenis tender yang sesuai dengan proyek
• Memastikan, Memeriksa dan Memproses Final Account (FA) yang diterima dengan lengkap & benar
• Memastikan, Memeriksa dan Memproses Tagihan Pekerjaan Tambah Kurang (VO)
• Memastikan, Memeriksa dan Memproses Tagihan Progres Pekerjaan yang diterima dengan lengkap & benar sampai dengan Berita Acara Pembayaran (BAP) diterima
• Memeriksa, Mengkoreksi dan Memastikan Dokumen Kontrak sesuai dengan hasil negosiasi

• Memiliki pengetahuan Memahami gambar, dokumen, dan material arsitektur proyek
• Melakukan pemeriksaan materi design (gambar, metode kerja / RKS, spesifikasi), 
• Melakukan pemeriksaan evaluasi hasil pekerjaan kontraktor di lapangan dari segi desain (arsitektur, interior, landscape, grafis, lighting, lalu lintas)
• Melakukan pemeriksaan alternatif material yang diajukan kontraktor

• Memastikan, Memeriksa dan Memproses Final Account (FA) yang diterima dengan lengkap & benar sampai dengan persetujuan Holding sudah ditandatangani lengkap sesuai dengan RAD dan target waktu yang ditentukan
• Memastikan, Memeriksa dan Memproses Tagihan Pekerjaan Tambah Kurang (VO) yang diterima dengan lengkap & benar sampai dengan persetujuan Holding sudah ditandatangani lengkap sesuai dengan RAD dan target waktu yang ditentukan
• Memastikan, Memeriksa dan Memproses Tagihan Progres Pekerjaan yang diterima dengan lengkap & benar sampai dengan Berita Acara Pembayaran (BAP) diterima oleh Kontraktor/Supplier dengan sudah ditandatangani lengkap sesuai dengan RAD dan target waktu yang ditentukan
• Memeriksa, Mengkoreksi dan Memastikan Dokumen Kontrak sesuai dengan hasil negosiasi

• Menguasai bidang QS, administration skill, filing, Management high rise building, material knowledge, drawing understanding
• Memimpin dan mengelola sumber daya Quantity Surveying dalam menyiapkan proses tender sampai penunjukan kontraktor,
• memeriksa perhitungan nilai tagihan, perhitungan nilai VO dan proses administrasi pembayaran tagihan kepada kontraktor dan konsultan dengan merujuk kepada dokumen kontrak (sifat, nilai, batasan kontrak, dan BQ) dan SOP terkait agar supaya pengerjaan proyek sesuai atau tidak melampaui target anggaran yang telah ditetapkan

• Memahami gambar, dokumen, dan material arsitektur proyek
• Melakukan F21 evaluasi hasil pekerjaan kontraktor di lapangan dari segi desain (arsitektur, interior, landscape, grafis, lighting, lalu lintas)

• Memiliki kemampuan Kemampuan komunikasi, negosiasi, dan presentasi serta pengetahuan tentang shopping center management
• Membantu melaksanakan persiapan event dan mendokumentasikan
• Mengawasi loading dan unloading event, memasang perlengkapan dekorasi
• Memastikan media promosi yang diperlukan dalam rangka mendukung event yang ada
• Menjalin kerjasama dengan pihak ketiga, seperti: EO, exhibitor

• Memiliki kemampuan Kemampuan komunikasi, negosiasi, dan presentasi serta pengetahuan tentang shopping center management
• Membantu melaksanakan persiapan event dan mendokumentasikan
• Mengawasi loading dan unloading event, memasang perlengkapan dekorasi
• Memastikan media promosi yang diperlukan dalam rangka mendukung event yang ada
• Menjalin kerjasama dengan pihak ketiga, seperti: EO, exhibitor

• Membangun, membentuk dan mempertahankan citra positif tentang Plaza Balikpapan melalui media 
• Mengembangkan dan mendukung kegiatan Corporate Social Responsibilty program
• Mengembangkan dan membangun jalinan komunikasi Plaza Balikpapan dengan masyarakat serta kerjasama dengan komunitas (community relations)
• Membantu mengawasi kegiatan monitoring website dan social media 

Tanggung Jawab : 

• Memenuhi target bulanan 

• Melakukan monitoring yang berkaitan dengan casual leasing

• Membuat laporan operasional 

• Membina hubungan kerjasama yang baik dengan calon tenant atau exhibitor

tanggung jawab :

• Folluw up progress Fit Out tenant

• Melakukan pekerjaan administrasi

• Membantu mengkoordinasikan dengan pihak-pihak terkait dalam pengerjaan fitting Out

Tanggung Jawab :

• Membuat konsep Promosi sesuai tema yg ditentukan.

• Melakukan supervisi semua kegiatan promosi staff 

• Membantu mengontrol budget vs biaya promosi dan acara

Tanggung jawab : 

• Melakukan sourcing dan job posting atas permintaan posisi dari user

• Melakukan screening CV pelamar berdasarkan kesesuaian kriteria dari user

• Bertanggung jawab dalam pelaksaan onboarding karyawan baru

• Melakukan administrasi dokumen proses rekrutmen

• Dapat berkomunikasi dan menjaga hubungan baik dengan kandidat