Conseiller technique - Suivi, évaluation, adaptation et apprentissage et renforcement du système de données, Renforcement des systèmes de santé au Burkina Faso
FHI 360 recherche des candidats qualifiés pour le poste de conseiller en suivi, évaluation, adaptation, apprentissage et renforcement des systèmes de données pour une activité de renforcement des systèmes de santé financée par l'USAID au Burkina Faso. L'activité a pour but d'aider le gouvernement de transition du Burkina Faso à répondre de manière stratégique et globale aux principaux défis auxquels est confronté le secteur de la santé du pays.
L'activité mettra fortement l'accent sur la collaboration, l'apprentissage et l'adaptation (CLA) afin de générer et de partager des connaissances et de soutenir la gestion adaptative. L'activité renforcera également les systèmes de données nationaux afin d'améliorer la qualité, l'analyse, la communication et l'utilisation des données.
Résumé du poste:
Le conseiller technique devra:
- Travailler avec l'équipe de projet, les homologues gouvernementaux et les autres parties prenantes locales pour élaborer et mettre en œuvre une approche CLA pour le projet, afin de garantir un impact maximal.
- Superviser tous les aspects du suivi, de l'évaluation, de la recherche et de l'apprentissage du projet, à l'appui de l'approche CLA.
- Superviser les activités visant à renforcer les systèmes de données nationaux et à développer la capacité des parties prenantes à analyser et à utiliser les données pour éclairer la prise de décision à tous les niveaux.
Le conseiller technique assurera la direction technique des activités MERL, CLA et de renforcement des données. Sous la direction du chef de projet et des responsables de FHI 360, ils établiront et affineront continuellement les cadres techniques, les approches, les outils et les activités pour ce projet. Ils identifieront les besoins en partenariats spécialisés, engageront des partenaires qualifiés pour assurer la performance technique et superviseront leur performance. Ils soutiendront le développement des capacités des partenaires locaux, le cas échéant. Ils contrôlent tous les aspects techniques d'un projet, depuis son lancement jusqu'à sa mise en œuvre. Ils veillent à ce que les résultats techniques des projets soient réalisés dans les délais et dans le respect des contraintes budgétaires. Ils gèrent les conseillers techniques et les autres membres du personnel, les encadrent et les développent afin de garantir la réalisation des objectifs techniques. Ils contribueront à l'expérience et à l'apprentissage des projets dans le cadre d'initiatives nationales et mondiales de leadership éclairé.
Ce lieu d'affectation a été désigné comme étant à haut risque ou à risque extrême et présente un risque accru ou une menace directe pour la sécurité des personnes. Les candidats doivent se renseigner sur ce lieu et les risques associés avant de soumettre leur candidature. L'emploi est subordonné à l'attribution du projet à FHI 360, ainsi qu'à l'approbation du finaliste par l'USAID.
Responsabilités:
Diriger l'élaboration et la mise en œuvre du plan MERL/CLA pour l'activité, conformément au cadre de résultats global, y compris la sélection et la définition des indicateurs, la fixation d'objectifs pour tous les indicateurs, la planification de la collecte et de l'analyse de toutes les données nécessaires.
Superviser et contribuer directement à l'élaboration et à la mise en œuvre d'outils et de systèmes de suivi et d'évaluation afin de collecter, d'interpréter et d'agréger des données permettant de suivre les progrès tangibles et mesurables accomplis dans la réalisation des résultats du projet et des données répondant aux exigences des donateurs en matière d'établissement de rapports.
Développer et soutenir la conception et la mise en œuvre d'évaluations de projets, d'enquêtes et d'autres composantes du système MERL du programme.
Développer des méthodes quantitatives et qualitatives de haute qualité et des méthodologies participatives pour contrôler la qualité du programme en termes de performance et de résultats; concevoir des mécanismes de retour d'information appropriés pour évaluer l'efficacité des approches mises en œuvre dans le cadre du projet.
Aider les équipes techniques et les homologues à utiliser les données et les connaissances pour la gestion adaptative du projet.
Former le personnel, les principales parties prenantes et les sous-partenaires aux composantes du MERL dans la conception des projets, telles que le plan de suivi, les évaluations, les examens, les enquêtes et les évaluations.
Fournir une supervision et une assistance technique permanentes aux partenaires du consortium qui mettent en œuvre le système de suivi et d'évaluation, en veillant à ce que les données et les analyses soient de grande qualité.
Entreprendre des examens périodiques des systèmes MERL des projets; fournir des conseils pour l'assurance qualité, ainsi que pour la documentation et les rapports sur les meilleures pratiques.
Superviser la publication et la diffusion d'informations sur les approches réussies et prometteuses, les enseignements tirés et les autres résultats du programme auprès des partenaires du programme, des donateurs, des homologues gouvernementaux et d'autres parties prenantes clés.
Assurer la qualité et la présentation dans les délais de tous les rapports de projet requis, y compris la documentation sur les réussites, l'analyse des données pour le calcul des indicateurs, la synthèse des résultats qualitatifs, etc.
Diriger la conception d'activités visant à aider le ministère de la santé à renforcer le système national d'information sanitaire en termes de qualité, d'analyse, d'établissement de rapports et d'utilisation.
Diriger les activités techniques, opérationnelles et tactiques du projet liées au renforcement du système de données.
Veiller à ce que des produits techniques de haute qualité - notamment des plans de travail et des rapports annuels - soient élaborés, soumis et approuvés dans les délais impartis et dans le respect des paramètres budgétaires.
Veiller à ce que les activités techniques soient conformes aux accords conclus avec les clients, aux réglementations gouvernementales et aux politiques et procédures de l'organisation.
Répondre aux demandes et aux questions des clients sur des sujets techniques et veiller à ce que les projets et les soumissions de consentements, d'approbations et/ou de dérogations se fassent dans les délais impartis.
Gérer les relations avec les organisations sous-traitantes d'un projet sur des questions techniques.
Soutenir la gestion des performances et le développement professionnel des subordonnés directs, y compris le retour d'information, le coaching et le soutien à la carrière.
Effectue d'autres tâches qui lui sont confiées.
Connaissances et compétences appliquées:
Connaissance approfondie du système de santé du Burkina Faso et de ses sources et systèmes de données
Connaissance approfondie des concepts, des pratiques et des politiques en matière de MERL, de CLA et de renforcement des systèmes de données, en particulier en ce qui concerne les processus de l'USAID.
Solides compétences quantitatives et analytiques et capacité à formuler des informations techniques de manière claire et efficace à l'intention d'un public technique et non technique.
Expertise avérée en matière de recherche quantitative et qualitative rigoureuse et de méthodes analytiques.
Excellentes compétences en matière de rédaction de rapports, d'analyse et de communication, y compris en matière de présentation orale.
Expérience avérée dans la publication de rapports de projets; publications officielles de préférence.
Compétences démontrées en matière d'analyse statistique et utilisation des logiciels appropriés (SAS, SPSS, Epi Info, Atlas).
Connaissance des frontières actuelles des méthodes MEL pour les systèmes de santé
Excellentes compétences démontrées en matière d'organisation et de résolution de problèmes.
Excellentes compétences techniques et de gestion de projet démontrées.
Capacité d'influencer, de motiver, de négocier et de travailler en bonne intelligence avec les autres.
Capacité à faire preuve de discernement dans le cadre de pratiques et de politiques généralement définies en sélectionnant des méthodes et des techniques pour obtenir des solutions.
Capacité avérée à garantir le respect des budgets, des calendriers et des exigences de performance.
Excellentes compétences en matière de leadership.
Excellentes aptitudes à la réflexion critique et à la résolution de problèmes.
Excellentes compétences en matière de communication orale et écrite et d'analyse en anglais.
Être disposé à voyager dans le pays pour les activités du projet.
Supervision donnée/reçue :
Rend compte au chef de parti
Il supervise directement les subordonnés hiérarchiques.
Diriger et encadrer le personnel afin d'atteindre les objectifs stratégiques du projet.
Coordonne avec le chef de projet l'établissement des budgets et des objectifs, et élabore des procédures et des formations pour le projet.
Élaborer et recommander des solutions de gestion de projet.
Formation : **
Expérience : **
12 ans ou plus d'expérience pertinente dans le suivi, l'évaluation et l'établissement de rapports sur des programmes liés à la prestation de services de santé ou au renforcement des systèmes.
Une expérience professionnelle préalable au sein d'une organisation non gouvernementale (ONG) est souhaitée.
Expérience avérée de la direction d'activités de renforcement des systèmes MERL, CLA et de données.
Expérience de la coordination avec les gouvernements, les ministères et/ou les ONG locales dans la conception et la mise en œuvre d'activités de collecte de données et d'approches d'utilisation des données.
Expérience du système d'information sanitaire de district 2 (DHIS2); expérience d'autres systèmes (par exemple, LMIS, IHRIS) de préférence.
Expérience de la gestion d'activités complexes impliquant une coordination avec plusieurs institutions partenaires fortement souhaitée.
Expérience des projets de réforme du système de santé financés par des donateurs ; expérience de l'USAID souhaitée
Expérience avérée de la mise en œuvre de programmes de renforcement des systèmes de santé (RSS) et/ou de projets de renforcement de la prestation de services de santé au Burkina Faso
Capacité avérée à développer et à favoriser les relations avec les homologues du gouvernement local, les organisations locales et les donateurs. Expérience au niveau infranational de préférence.
Excellentes compétences en matière de communication (orale et écrite), d'analyse, d'organisation, de relations interpersonnelles et d'interculturalité.
Expérience au Burkina Faso de préférence.
La maîtrise de l'anglais est requise.
Les exigences physiques typiques :
Environnement de bureau typique.
Capacité à passer de longues heures à regarder un écran d'ordinateur et à effectuer un travail répétitif sur un clavier.
Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
Capacité à soulever/déplacer jusqu'à 5 livres.
Technologie à utiliser :
Ordinateur personnel/portable, applications Microsoft (c'est-à-dire Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.
Exigences en matière de déplacements:
FHI 360 is seeking qualified candidates for the position of Monitoring, Evaluating, Adapting, and Learning and Data System Strengthening Advisor for an anticipated USAID-funded Health Systems Strengthening Activity in Burkina Faso. The activity aims to support the Transitional Government of Burkina Faso to strategically and comprehensively respond to the key challenges facing the country’s health sector. The Activity will have a strong emphasis on Collaborating, Learning, and Adapting (CLA) to generate and share knowledge and support adaptive management. The Activity will also strengthen national data systems for improved data quality, analysis, reporting, and use.
Job Summary:
The Technical Advisor will:
Work with the project team, government counterparts, and other local stakeholders to build and execute a CLA approach for the project, to ensure maximum impact.
Oversee all aspects of monitoring, evaluation, research and learning of the project, in support of the CLA approach.
Oversee activities to strengthen national data systems and build stakeholder capacity to analyze and use data to inform decision making at all levels.
The Technical Advisor will provide technical leadership on MERL, CLA, and data strengthening activities.
They will, under the guidance of the Chief of Party and FHI 360 leadership, establish and continually refine technical frameworks, approaches, tools, and activities for that project. They will identify specialized partnership needs, engage qualified partners to ensure technical performance, and oversee their performance. They will support the capacity development of local partners as appropriate. They will monitor all technical aspects of a project from initiation through delivery. They will ensure completion of project technical deliverables are on schedule and within budget constraints. They will manage technical advisors and other staff, and mentor and develop them to ensure technical objectives are met. They will contribute project experience and learning to national and global thought leadership initiatives.
This duty station has been designated as high risk or extreme risk and poses a heightened risk or direct threat to personal safety. Applicants should research this location and the associated risks before submitting an application. Employment is contingent upon successful award of the project to FHI 360, as well as USAID approval of the finalist.
Accountabilities:
Lead the development and implementation of the MERL/CLA plan for the Activity, in line with the overall Results Framework, including indicator selection and definition, target setting for all indicators, planning of all necessary data collection and analysis.
Oversee and directly contribute to the development and implementation of M&E tools and systems to collect, interpret, and aggregate data that track tangible, measurable progress toward project results and data that meet donor reporting requirements.
Develop and support the design and implementation of project evaluations, surveys, and other components of the program MERL system.
Develop high quality quantitative and qualitative methods and participatory methodologies to monitor program quality for performance and results; design appropriate feedback mechanisms to assess whether approaches implemented by the project are effective.
Support technical teams and counterparts to use data and insights for adaptive management of the project.
Provide training to staff, primary stakeholders, and sub-partners on MERL components in project design; such as monitoring plan, assessments, reviews, surveys and evaluations.
Provide ongoing oversight and technical assistance to consortium partners implementing monitoring and evaluation system, ensuring data and analysis are of high quality.
Undertake periodic reviews of project MERL systems; provide guidance for quality assurance, as well as best practices documentation and reporting.
Oversee the publication and dissemination of information on successful and promising approaches, lessons learned and other program results to program partners, donors, government counterparts, and other key stakeholders.
Provide high quality and timely submission of all required project reports, including documentation of success stories, analysis of data for indicator calculation, summary of qualitative findings, etc.
Lead the design of activities to support the Ministry of Health to strengthen the National Health Information System in terms of quality, analysis, reporting, and use.
Lead the technical operational and tactical activities for the project related to data system strengthening.
Ensure high quality technical deliverables—including workplans and annual reports—are developed, submitted, and approved on schedule and within budget parameters.
Provide direction to ensure technical activities are compliant with client agreements, government regulations and the organization’s policies and procedures.
Respond to client requests and questions on technical matters and ensures timely drafts and submissions of consents, approvals and/or waivers.
Manages the relationship with subcontracted organizations on a project on technical matters.
Supports performance management and professional development of direct reports, including ongoing feedback, coaching and career support.
Performs other duties as assigned.
Applied Knowledge & Skills:
Strong knowledge of the Burkina Faso health system and its data sources and systems.
Comprehensive knowledge of concepts, practices, and policies in MERL, CLA, and data system strengthening, particularly as they relate to USAID processes.
Strong quantitative and analytical skills and ability to articulate technical information clearly and effectively to both technical and non-technical audiences.
Demonstrated expertise in rigorous quantitative and qualitative research and analytical methods.
Excellent report writing, analytical, and communication skills, including oral presentation skills.
Demonstrated track records in publishing project reports; track record of formal publications preferred.
Demonstrated statistical analysis skills and use of relevant software (SAS, SPSS, Epi Info, Atlas).
Knowledge of current frontiers of MEL methods for health systems.
Excellent and demonstrated organizational and problem-solving skills.
Excellent and demonstrated project management and technical skills.
Ability to influence, motivate, negotiate and work well with others.
Ability to exercise judgment within generally defined practices and policies in selecting methods and techniques for obtaining solutions.
Proven ability to ensure that budgets, schedules, and performance requirements are met.
Excellent and demonstrated leadership skills.
Excellent critical thinking and problem-solving skills.
Excellent oral and written communication and analytical skills in English.
Willingness to travel within the country for project activities.
Supervision Given/Received:
Reports to the Chief of Party.
Provides direct supervision to line reports.
Leads and directs staff to achieve strategic project goals.
Coordinates with project lead to set budgets, goals, and develops procedures and training for project.
Develops and recommends project management solutions.
Education: **
Experience: **
12+ years of relevant experience related to monitoring, evaluating and reporting on programs related to health service delivery/system strengthening.
Prior work experience in a non-governmental organization (NGO) is preferred.
Demonstrated experience leading MERL, CLA, and data system strengthening activities.
Experience coordinating with governments, ministries and/or local NGOs in the design and implementation of data collection activities and data utilization approaches.
Experience with District Health Information System 2 (DHIS2); experience with other systems (e.g., LMIS, IHRIS) preferred.
Experience in managing complex activities involving coordination with multiple partner institutions strongly preferred.
Experience with donor funded health system reform projects; USAID experience preferred.
Demonstrated experience with implementing health systems strengthening (HSS) programs and/or health service delivery strengthening projects in Burkina Faso.
Demonstrated ability to develop and foster relationships with local government counterparts, local organizations, and donors. Experience at the sub-national level preferred.
Excellent communication (both oral and written), analytical, organizational, interpersonal, and cross-cultural skills.
Experience in Burkina Faso preferred.
Proficiency in English is required.
Typical Physical Demands:
Typical office environment.
Ability to spend long hours looking at computer screen and doing repetitive work on a keyboard.
Ability to sit and stand for extended periods of time.
Ability to lift/move up to 5 lbs.
Technology to be Used:
Personal Computer/Laptop, Microsoft applications (i.e., Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), cell phone/mobile technology, and standard office equipment.
Travel Requirements:
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