Total 87,626 Junior Executive administration assistant job vacancies in Malaysia

職責：

• 分公司經理代表（男）監督運輸及物流運作 - 進口車輛並分發到各地
• 管理日記並安排會議和約會，也做會議記錄並跟進工作進度。
• 做好旅行安排。
• 與其他分支機構和總部的有效溝通。
• 其他相關的臨時分配。

要求：

• 了解辦公室管理系統和程序。
• 優秀的組織和時間管理能力。
• 能夠同時處理多項任務並確定日常工作的優先順序。
• 優秀的口頭和書面溝通能力。
• 自由裁量權和保密性。
• 至少 5 年行政/個人助理/物流或汽車行業工作經驗。

津貼和福利

• 獎金和增量
• 醫療索賠

Job Description :

• Perform day-to-day processing of AR transactions to ensure the collections are on effective, up to date and accurate
• Handle Account Receivables such as preparing and entering official receipt, invoices data and payment receive in company financial transaction report
• Issuing payment-related documents and creditor reconciliation and prepare the monthly statement of account
• To co-perform monthly reconciliation schedules and follow up on the outstanding items (e.g., creditors, debtors, bank accounts, inter-company reconciliation etc.)
• Verifying claims, matches invoices to authorized purchase orders and proofs of receipt
• Assist in month end closing, monthly submission of reports, audits, and related documentations
• Monitor and follow up on collection, liaise with business development team or client on outstanding debts
• Assist in ad-hoc assignments and any other related tasks as and when required by superior
• Processing CIDB (Permit/Training/Green card) application.

Job Requirement:

• Possess at least a Bachelor Degree/Diploma in Finance/Accounting/Business Administration or any other related field/qualifications
• Minimum 1-2 years of working experience. Fresh Graduates are welcome to apply!
• Accountability, proactive and protective of confidential information with a strong sense of urgency and the ability to multitask
• Able to start work immediately will be an added advantage
• Proficient in Microsoft Office software

Perks & Benefits

• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

職責和責任包括但不限於：

• 協助財務部門的日常運作，包括發票、帳單和

會計資料錄入。

• 準備和維護會計憑證和記錄，例如銷售發票、採購訂單和費用報告。

• 處理付款和小額現金索賠。

• 協助準備月度、季度和年度財務報告。

• 執行基本的管理任務，例如歸檔、接聽電話和回覆詢問。

• 監控日常通訊並回答任何問題。

• 透過提供必要的文件和資訊來協助審計。

• 確保遵守公司政策和程序以及會計標準和法規。

• 協助物流部門準備交貨單和每月庫存盤點

• 執行指定的臨時職責和任務。

關鍵技能：

• 會計和財務流程的工作知識。

• 能夠作為團隊的一員工作並準確接受指示。

• 高度準確地註意細節。

• 處理機密資訊時專業、值得信賴且謹慎。

• 強大的組織和時間管理能力。

• 良好的溝通和人際溝通能力。

• 電腦素養 - 具備良好的 IT 技能，特別是熟練使用電子表格和/或

會計軟體。

任職資格：

• 文憑/高級/高級/研究生文憑的最低資格

會計/金融/銀行或同等學歷。

• 至少1 年相關領域的工作經驗。

• 熟練使用MS Office 應用程式。

津貼和福利

• 員工股權
• 定期團隊活動
• 開放文化

職責：

• 協調現場活動，管理承包商、供應商和分包商。
• 規劃、安排、監控和更新專案以實現目標。
• 獨立管理施工活動和進度。
• 監督和領導專案團隊，確保在規定的時間和預算內完成。
• 解決施工過程中的設計相關問題。
• 確保工作品質並監督現場健康和安全標準。
• 與內部和外部利害關係人（包括專案團隊成員、顧問、分包商和相關政府機構）合作，以實現專案目標。
• 識別和管理專案風險以確保成功交付。
• 協助專案經理進行現場協調。

要求：

• 需要機械/電氣/電子/建築或其他相關學科的文憑、學士和碩士學位。
• 需1年以上建築業專案經驗
• 有設施施工現場及電梯技術經驗者優先。
• 良好的語言能力；以英語和馬來語書寫和口語。
• 積極主動、樂於學習、勤奮、注重成果、具備團隊合作精神。
• 良好的溝通和人際交往能力。
• 獨立工作的能力。
• 需要時願意出差。
• 將提供培訓。
• 鼓勵應屆畢業生申請。

津貼和福利

• • 津貼（旅費、交通費等）
  • 附近的公共交通
  • 醫療保險

職位說明 ：

• 對 AR 交易進行日常處理，確保收款有效、最新且準確
• 處理應收帳款，例如在公司財務交易報告中準備和輸入正式收據、發票資料和付款接收
• 簽發付款相關文件和債權人對帳並準備每月帳戶報表
• 共同執行每月對帳計劃並跟進未清項目（例如債權人、債務人、銀行帳戶、公司間對帳等）
• 驗證索賠、將發票與授權採購訂單和收據證明進行匹配
• 協助月末結算、每月提交報告、審計和相關文件
• 監控及跟進收款狀況，就未償債務與業務開發團隊或客戶聯絡
• 根據上級要求協助臨時任務和任何其他相關任務
• 處理CIDB（許可證/培訓/綠卡）申請。

職位要求：

• 至少擁有金融/會計/工商管理或任何其他相關領域/資格的學士學位/文憑
• 至少1-2年工作經驗。歡迎應屆畢業生申請！
• 負責、積極主動並保護機密訊息，具有強烈的緊迫感和多任務處理能力
• 能夠立即開始工作將是一個額外的優勢
• 精通微軟Office軟體

津貼和福利

• 事假
• 開放文化
• 個人發展機會

Unique Fire Holdings Berhad 專注於主動消防系統、設備和配件的組裝、製造和分銷。我們全面的產品系列繼續為馬來西亞和國外的客戶提供可靠的服務。我們的出口市場包括東協國家和中東。

在我們的公開上市活動之後，我們目前正在進行重大擴張，我們邀請所有愛好者和充滿活力的個人加入我們不斷成長的團隊。

職位描述

• 作為所有內部員工和外部各方的總監值得信賴的聯絡人。
• 根據指派和授權，代表總監管理內部和外部信件。
• 根據指派和授權，代表總監做出決策、為他人提供工作並在總監缺席時與外部客戶/顧客會面。
• 與總監密切、有效地合作，讓他充分了解即將到來的承諾和責任，同時適當跟進。
• 充當“晴雨表”，了解內部和外部環境中發生的問題，並隨時向總監通報最新情況。
• 為主任辦公室及其下屬工作人員之間的清晰溝通提供橋樑，並維持信譽、信任和支持。
• 進行專案工作和管理，以支援持續的業務執行和團隊溝通，包括整理資訊、格式化文件、組織會議和製作簡報。
• 參加所有涉及總監的月度會議，包括但不限於部門會議、內部控制會議（IPO）、司機會議等。
• 依照主任的指示準備信件和其他通訊。
• 準備議程、記錄會議記錄、分發會議記錄並認真記錄所有會議所需的所有後續行動
• 準備差旅安排、費用報告以及確保總監成功專注於外部關係和組織發展所需的所有項目。
• 追蹤總監的日曆、活動並提醒他即將發生的所有重要活動、生日、慶祝活動等。
• 偶爾與總監一起前往當地其他倉庫地點並會見客戶。
• 其他可能被認為必要且不時分配的臨時任務。

職位要求

• 候選人必須至少擁有工商管理文憑/學位或同等學歷。
• 擔任私人助理、行政助理、秘書或其他類似職位的經驗將是一個額外的優勢。也歡迎應屆畢業生申請，我們將提供訓練。
• 忠誠、精力充沛、個性開朗。
• 能夠與各級員工和利害關係人進行有效的溝通和互動。
• 精通 MS Office - MS Word、MS Excel、MS Power Point。
• 在代表總監會見客戶時保持完全的專業精神，包括良好的溝通並確保會議一致的正面成果。

福利：

• 職業和發展機會 - 公司贊助的社交活動、會議、培訓和認證。
• 培訓與發展
• 加班費和差旅費補貼。
• 公司參與活動（年會、團隊建立、節慶慶典等）
• 醫療、眼科和牙科福利（面板內診所）
• 獎勵和認可

益處：

• 牙科/光學
• 出勤津貼
• 工作生活平衡

Job Responsibilities

• Process payroll accurately in a timely manner
• Ensure all personnel file are properly recorded and filed
• Monitor KDN and JPN compliance
• The headcounts are around 300-500
• Preferably Entry Level specialized in Hr or Payroll

.

Job Requirement:

• Fresh Graduates are encouraged to apply.
• Diploma in HR or Mathematics is required.
• Strong attention to detail and organizational skills.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Eager to learn Payroll and interested in calculating basics mathematics.

Perks & Benefits

• Quarterly KPI Bonus / Allowance (Up to RM1200)
• Company trip
• Personal development opportunities
• Long unrecorded leave on Raya Aidilfitri
• Personal Leave

•Position Title: Administration Support Officer/Executive.

•Salary: RM 3000-4000.

•Job/Vacancy Location: Klang Valley (Petaling Jaya; KL city center;Bandar Bukit Jalil.

Introduction

Chrisjac is an established recruitment firm, servicing corporate clients in Malaysia for three decades in staffing industry. As part of providing value-added recruitment services, Chrisjac is working in collaboration with the management of the companies to seek capable Malaysians to fill administrative support roles within the Klang Valley.

About the job/Role

The vacancies available are full-time permanent positions. 

The role is primarily office based where the incumbents (job holders) will be responsible for providing administrative support role to the overall business operation activities. The role is challenging as you will handle a variety of responsibilities ranging from generating documents to attending to customer requests. The job would suite a matured outgoing person who enjoys a highly diverse work environment, can easily handle a variety and wide range of office activities.

Job Requirements/Candidate profile

The successful candidates should fulfill the following criteria/requirements:

•Malaysians who are energetic and enthusiastic person age between 23 to 40.

•Possess minimum qualification: Diploma qualification in Business or any other disciplines.

•Strong verbal and written communication skills, especially able to communication in fluent English; plus conversant in BM and Mandarin.

•Intermediate computer skills, including MS Office and Internets applications.

If you are interested in any of these jobs located at area that is convenient to you, please apply by forwarding your resume via our E-mail at: jobs@chrisjac.com.my

HOW TO APPLY

Interested candidates are hereby invited to apply by forwarding a copy of your up-to-date resume for our review. You may choose to apply online through JOBSTORE by clicking the Apply button to submit your application. Alternative, candidates may forward their resume directly to us at CHRISJAC via our E-mail at jobs@chrisjac.com.my

Perks & Benefits

• Casual dress code
• Personal leave
• Open culture

•職位名稱：行政支援官員/執行官。

•薪水：RM 3000-4000。

•工作/空缺地點：巴生谷（八打靈再也；吉隆坡市中心；Bandar Bukit Jalil。

介紹

Chrisjac 是一家成熟的招聘公司，在人力資源行業為馬來西亞的企業客戶提供服務已有三十年。作為提供增值招聘服務的一部分，Chrisjac 正在與公司管理層合作，尋找有能力的馬來西亞人來填補巴生谷的行政支援職位。

關於工作/角色

可用的職位空缺是全職永久職位。

該職位主要是辦公室職位，任職者（任職者）將負責為整體業務營運活動提供行政支援。該角色具有挑戰性，因為您將處理各種職責，從生成文件到滿足客戶請求。這項工作適合成熟的外向人士，喜歡高度多樣化的工作環境，可以輕鬆處理各種廣泛的辦公室活動。

職位要求/候選人簡介

成功的候選人應滿足以下標準/要求：

•精力充沛、熱情的馬來西亞人年齡在23歲至40歲之間。

•擁有最低資格：商業或任何其他學科的文憑資格。

•較強的口頭和書面溝通能力，尤其能夠用流利的英語溝通；加上精通國語和普通話。

•中級電腦技能，包括MS Office 和互聯網應用程式。

如果您對位於您方便的地區的任何這些工作感興趣，請透過我們的電子郵件轉發您的履歷來申請： jobs@chrisjac.com.my

如何申請

特此邀請有興趣的候選人透過轉發您的最新履歷副本進行申請，以供我們審核。您可以選擇透過JOBSTORE線上申請，點擊「申請」按鈕提交您的申請。或者，候選人可以透過我們的電子郵件jobs@chrisjac.com.my將簡歷直接轉發給我們CHRISJAC

津貼和福利

• 休閒著裝要求
• 事假
• 開放文化

要求：

• 相關領域的文憑
• 良好的印尼語和英語口語和寫作能力
• 良好的電腦知識水平：Microsoft Office

職位描述：

• 確保文件準確且易於檢索；
• 在文件管理系統中傳送文件以供審查和批准；
• 批准文件變更控制並指定文件的生效日期；
• 確保資料庫條目的正確、及時輸入；
• 維護文件檔案室；
• 負責所有受控文件和記錄的歸檔和維護；
• 維護文件手冊以確保資訊的準確性和最新性；
• 按照管理層的指示，為任務和專案提供額外的支援和協助；
• 檢查文件範本的格式和一致性；
• 通知經理合規問題；
• 執行一般文字處理任務和支援；
• 參加影響自己工作領域議題的培訓；
• 該職位是與生產和品質相關的文件的主要技術撰寫者，包括政策、計劃等；

津貼和福利

• 員工股權
• 津貼（旅費、交通費等）

Job Descriptions:

Project Management:

• Responsible for the smooth and proper implementation of landscape & interior design from conception to completion, ensuring alignment with organizational objectives and design standards.

• Involve in planning and design coordination process from conceptual design, zoning layout planning, facilities proposal, material interaction process to construction and completion within the established budget, schedule and quality standards.

Design and Documentation:

• Analyse landscape & ID designs that meet market requirement and project specifications.

• Checking detailed drawings and specifications.

• Ensure design solutions are functional, aesthetically pleasing, and compliant with relevant codes and regulations.

Coordination and Collaboration:

• Collaborate with other design professionals, including architects, engineers, interior designers, and landscape architects, to ensure a cohesive design approach.

• Participate and attend Client & Consultant Meeting for the overall planning, landscape, masterplan and technical meetings to ensure the design intent is maintained throughout the construction process.

• Coordinate with contractors, consultants, and authorities to ensure all aspects of the project meet regulatory requirements and project specifications.

• Coordinate with Contract Department to address issues related to contracts, facilities direct awards, landscape and ID materials, and specifications.

• Coordinate with Marketing & Branding Department, to address issues related to brochure and model preparation for marketing purpose.

• Coordinate with Property Management & Customer relation Department, to address issues related to Landscape maintenance.

• Attend meetings with authorities and consultants, prepare detailed reports, and communicate effectively to ensure all stakeholders are informed of project progress.

Quality Assurance:

• Review design layouts and details to ensure safety, practicality, cost efficiency, aesthetic value, functionality and customer experience.

• Ensure that all design work meets quality standards and complies with regulatory requirements.

• Conduct site visits to monitor construction progress, resolve issues, and ensure adherence strictly to the approved designs and specifications. Innovation and Research:

• Stay current with landscape and ID design trends, Technologies, and best practices.

• Incorporate sustainable design practices and innovative solutions into projects.

• Conduct research and analysis to support design decisions and improve projects outcomes. Job

Requirements:

• Candidate must possess at least a Bachelor’s Degree in Landscape Architecture from a recognized institution.

• At least 7years – 9years working experience in consultant & property development industry will be an added advantage.

• Experience in Highrise mixed development, landed & township Development.

• Have a flair for design and creativity with a keen sense of attention to detail.

• Candidate must possess good attitude and personality with organizational skills, creative and practical skills to learn and grow with the company.

• Good command of written and spoken in Bahasa Malaysia, Mandarin & English.

• Required skill(s): Revit, MS Office, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Autocad, Enscape and Sketchup

• A team player and willing to travel for attend coordination and site meetings

• Perform other duties as assigned by the superior.

Perks & Benefits

• Employee equity

Job Role:

1. Working closely with departments, increasingly in a consultancy role, assisting line managers to understand and implement policies and procedures.

2. Managers ensure that employees receive proper training on environmental procedures, policies, and practices, fostering a culture of environmental awareness and responsibility.

3. Managers assess environmental risks and develop strategies to mitigate potential negative impacts on the organization's operations and reputation.

4. Promoting equality and diversity as part of the culture of the organization.

5. Liaising with a wide range of people involved in policy areas such as staff performance and health and safety.

6. Recruiting staff - this includes developing job descriptions and person specifications, preparing job adverts, checking application forms, shortlisting, interviewing and selecting candidates.

7. Developing and implementing policies on issues such as working conditions, performance management, equal opportunities, disciplinary procedures and absence management.

8. Preparing staff handbooks.

9. Advising on pay and other remuneration issues, including promotion and benefits.

10.Undertaking regular salary reviews.

11. Negotiating with staff and their representatives (for example, trade union officials) on

issues relating to pay and conditions.

12. Administering payroll and maintaining employee records.

13. Interpreting and advising on employment law.

14.Dealing with grievances and implementing disciplinary procedures;

15.Developing with line managers HR planning strategies which consider immediate and

long-term staff requirements.

16. Planning, and sometimes delivering, training, including inductions for new staff.

17. Analyzing training needs in conjunction with departmental managers.

Requirements:

• Candidate must possess at least a Diploma or Bachelor Degree in Human

Resource/ Administration or equivalent.

• Required language(s): Bahasa Malaysia, Mandarin, English.

• At least 3-5 year(s) of working experience in the related field is required for this position.

• Preferably Managers specializing in Human Resource or equivalent.

• Familiar with Labour Law, Employment Act, Industrial Relations & Prevealing HR practice & legislation.

• Independent with good interpersonal & communication skills

Perks & Benefits

• Employee equity
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)

職位描述：

專案管理：

• 負責景觀和室內設計從構思到完成的順利、正確實施，確保與組織目標和設計標準保持一致。

• 參與規劃和設計協調過程，從概念設計、分區佈局規劃、設施建議、材料互動過程到在既定預算、進度和品質標準內施工和完成。

設計和文件：

• 分析滿足市場需求和專案規格的景觀和ID 設計。

• 檢查詳細圖面和規格。

• 確保設計解決方案實用、美觀且符合相關規範和法規。

協調與協作：

• 與其他設計專業人士（包括建築師、工程師、室內設計師和景觀設計師）合作，以確保設計方法具有凝聚力。

• 參與並出席客戶和顧問會議的總體規劃、景觀、總體規劃和技術會議，以確保在整個施工過程中保持設計意圖。

• 與承包商、顧問和當局協調，確保專案的各個方面都符合監管要求和專案規範。

• 與合約部門協調，解決與合約、設施直接授予、景觀和ID 材料以及規範相關的問題。

• 與行銷和品牌部門協調，解決與行銷目的宣傳冊和模型準備相關的問題。

• 與物業管理和客戶關係部門協調，解決與景觀維護相關的問題。

• 參加與當局和顧問的會議，準備詳細報告並進行有效溝通，以確保所有利害關係人了解專案進度。

品質保證：

• 檢視設計佈局和細節，以確保安全性、實用性、成本效率、美學價值、功能和客戶體驗。

• 確保所有設計工作符合品質標準並符合法規要求。

• 進行現場考察，監控施工進度，解決問題，並確保嚴格遵守核准的設計和規範。創新與研究：

• 隨時了解景觀和ID 設計趨勢、技術和最佳實踐。

• 將永續設計實踐和創新解決方案納入專案。

• 進行研究和分析以支援設計決策並改善專案成果。工作

要求：

• 候選人必須至少擁有認可機構頒發的景觀設計學士學位。

• 至少7年至9年在顧問和房地產開發行業的工作經驗將是一個額外的優勢。

• 高層混合開發、地產及城鎮開發的經驗。

• 具有設計和創造力的天賦，以及對細節的敏銳關注。

• 候選人必須具備良好的態度和個性，具有組織能力、創造力和實踐能力，能夠與公司一起學習和成長。

• 良好的馬來語、國語和英語書寫和口語能力。

• 所需技能：Revit、MS Office、Adobe Photoshop、Adobe Illustrator、Autocad、Enscape 與 Sketchup

• 具備團隊合作精神，願意出差參加協調與現場會議

• 執行上級指派的其他職務。

津貼和福利

• 員工股權

工作角色：

1. 與各部門密切合作，越來越多地發揮諮詢作用，協助直線經理理解和實施政策和程序。

2. 管理人員確保員工接受有關環境程序、政策和實務的適當培訓，培養環境意識和責任文化。

3. 管理者評估環境風險並制定策略以減輕對組織運作和聲譽的潛在負面影響。

4. 促進平等和多元化作為組織文化的一部分。

5. 與涉及員工績效、健康與安全等政策領域的廣泛人士聯絡。

6. 招募員工 - 這包括制定職位描述和人員規格、準備職位廣告、檢查申請表、篩選、面試和選擇候選人。

7. 制定和實施有關工作條件、績效管理、平等機會、紀律程序和缺勤管理等議題的政策。

8.編制員工手冊。

9. 就薪資和其他薪資問題（包括升遷和福利）提供諮詢。

10.定期進行薪資審查。

11. 與員工及其代表（例如工會官員）就相關事宜進行談判

與薪資和條件有關的問題。

12. 管理薪資並維護員工記錄。

13.勞動法的解釋與諮詢。

14.處理申訴並實施紀律程序；

15.與直線經理一起制定人力資源規劃策略，考慮即時和

長期的人員需求。

16. 規劃並有時提供培訓，包括新員工的入職培訓。

17. 與部門經理一起分析訓練需求。

要求：

• 候選人必須至少擁有人類學文憑或學士學位

資源/管理或同等水平。

• 所需語言：馬來語、國語、英語。

• 該職位需要至少3-5 年相關領域的工作經驗。

• 最好是人力資源或同等專業的經理。

• 熟悉勞動法、僱傭法、勞資關係以及人力資源實務和立法。

• 獨立，具備良好的人際溝通與溝通能力

津貼和福利

• 員工股權
• 津貼（旅費、交通費等）