Total 8 Senior Executive job vacancies in Klang

Job Description

• • Organizing, preparing agendas for and taking minutes of any meetings/ discussion if necessary
  • Managing correspondences including drafting email responses to vendors, customers & others, ensuring all correspondences are responded well & timely if necessary.
  • Assist check Director’s emails daily, update and explain to him if necessary
  • Update and highlight Director any issue of operation
  • Assist update products, sales operation reports & records
  • Assist Director’s to liaise with oversea suppliers if necessary
  • Manage Director’s appointments based on Planner
  • Managing travels arrangement on reservations of air ticket, visas, travel itineraries and hotel accommodation whenever Director travelling overseas or local.
  • Make reservation of restaurant if necessary.
  • Arrange of monthly and overseas claims if necessary.
  • Sorting and keep the name cards & filing of documents.
  • Issue, recording and bank-in cheques for Director if necessary
  • Update & record Director bank accounts records if necessary
  • Any ad-hoc tasks assigned by Director
  • Excellent in writing, reading, speak in English, Chinese & Malay
  • MUST can write, read & speak Mandarin

Perks & Benefits

• Employee equity
• Central location
• Personal development opportunities

職位描述

• • 如有必要，組織、準備任何會議/討論的議程並記錄會議記錄
  • 管理信件，包括起草給供應商、客戶和其他人的電子郵件回复，確保所有信件在必要時得到良好和及時的回复。
  • 每天協助檢查總監的電子郵件，如有需要更新並向他解釋
  • 更新並突出顯示總監的任何操作問題
  • 協助更新產品、銷售營運報告及記錄
  • 如有需要，協助總監與海外供應商聯絡
  • 根據 Planner 管理總監的任命
  • 管理董事出國或本地出差時的機票、簽證、旅行行程和飯店住宿預訂等旅行安排。
  • 如有需要，請預訂餐廳。
  • 如有需要，安排每月和海外索賠。
  • 整理並保存名片和文件歸檔。
  • 如有必要，向董事簽發、記錄和存入支票
  • 如有必要，更新並記錄董事銀行帳戶記錄
  • 總監指派的任何臨時任務
  • 擅長英語、中文和馬來語的寫作、閱讀、口語
  • 必須能寫、讀和說普通話

津貼和福利

• 員工股權
• 中心位置
• 個人發展機會

Responsibilities:

• Answer and direct phone calls.
• Organize and schedule appointments.
• Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms.
• Assist in the preparation of regularly scheduled reports.
• Develop and maintain a filing system.
• Update and maintain office policies and procedures.
• Order office supplies and research new deals and suppliers.
• Maintain contact lists.
• Submit and reconcile expense reports.
• Provide general support to visitors.
• Act as the point of contact for internal and external clients.
• Liaise with executive and senior administrative assistants to handle requests and queries from senior managers.

Requirements:

• Proven experience as an administrative assistant, virtual assistant or office admin assistant.
• Knowledge of office management systems and procedures.
• Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines.
• Excel in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular).
• Good time management skills and the ability to prioritize work.
• Attention to detail and problem solving skills.
• Strong written and verbal communication skills (English, Chinese, Bahasa Malaysia)
• Possess at least Certication, "O" level.
• Working 5 & half days.
• Possess own transport 
• Able to working in Klang Selangor 
• The age must be between 28 to 38 years old

 Who interested plese  email to siewling@superior-groups.com

Perks & Benefits

• Personal leave
• Medical leave

會計經理負責管理會計部門的日常運作，確保財務數據的準確性，並就財務事項提供策略指導。該角色涉及與各部門協調以確保財務合規性和效率，以及支援執行團隊進行財務規劃和分析。

主要職責：

財務報告：

• 根據會計準則編制月度、季度和年度財務報表。
• 分析財務數據並向管理團隊提供見解。
• 確保向利害關係人及時、準確地報告財務資訊。

預算與預測：

• 制定和管理公司的年度預算和財務預測。
• 根據預算監控實際績效，識別差異並提出糾正措施建議。
• 支援部門準備預算和預測。

會計業務：

• 監督會計部門，包括應付帳款、應收帳款、薪資和總帳。
• 確保所有財務交易和記錄的準確性。
• 維護和改進財務報告的內部控制。

合規與審計：

• 確保遵守財務法規和會計準則（例如 GAAP、IFRS）。
• 協調外部審計並與審計師密切合作，以確保審計結果成功。
• 管理稅務報告並遵守地方、州和聯邦法規。

現金流管理：

• 監控現金流量並管理現金儲備，以確保公司財務穩定。
• 制定有效現金管理和優化營運資本的策略。

財務分析：

• 進行財務分析以支援決策，包括獲利分析、成本分析和投資分析。
• 根據財務分析和預測提供策略建議。

策略規劃：

• 與高階管理層合作制定長期財務策略。
• 提供財務見解以支持業務成長和擴張計劃。
• 參與制定公司策略和計劃。

團隊領導與發展：

• 領導和指導財務和會計團隊，促進持續改進的文化。
• 確保團隊成員接受會計標準和財務程序的訓練。
• 進行績效評估並支持團隊成員的職涯發展。

風險管理：

• 識別金融風險並制定緩解策略。
• 確保公司有足夠的保險範圍和風險管理保單。

系統和流程改善：

• 評估和實施財務系統以提高效率和準確性。
• 不斷尋求改善財務流程和報告的方法。

執行經理指派的任何任務。

資格：

• 會計、金融或相關領域的學士學位。 CPA、CMA 或類似認證優先。
• 至少 5-7 年會計或財務經驗，其中至少 3 年擔任監督或管理職位。
• 馬來西亞的完整工作權
• 精通會計原理、財務報告和財務分析。
• 優秀的溝通、領導和組織能力。
• 能夠在壓力下工作並在緊迫的期限內完成工作。
• 較強的分析和解決問題的能力。
• 能夠立即開始將是額外的優勢

• 良好的工作環境
• 職涯發展
• 良好的工作文化

TITIMAS SHIPPING AND TRADING SDN BHD

Are you looking for a challenging and inspiring working environment?

Whether you are an experienced logistics player or a promising new talent, you will be tested through a multitude of challenges ranging from the work given to the people in your team, the clients we serve to the logistics environment.

We also offer a diverse range of opportunities for talents like you. Realize your potential and submit your applications to the following contact person. We look forward to having you at Titimas!

WE ARE HIRING!

ROLES:

• Attending customers’ enquiries to meet customer satisfaction.
• Assist in system implementation, enhancement, and monitoring of system/work processes of the department.

RESPONSIBILITIES

• Manage, guide, and monitor team members performance;
• Handle customer inquiries and preparation of quotations.
• Monitor, follow-up, and update vendor/s related to respective awarded job and Customer accordingly;
• To update job details/information into system/platform undertaken by Company;
• Ensure all job services rendered are duly invoice and payment collection;
• Handling of customer’s complaint.
• Ensure process compliance to company Quality Management System;
• Perform any other jobs as assign by superior / management when required from time to time.

REQUIREMENTS

• Possess at least SPM or STPM or Diploma or Degree in related field;
• Minimum 3 years of relevant experience in Shipping industry;
• Self-motivated, fast leaner, well organized and able to adhere to datelines;
• High degree of analytical skills;
• Positive working attitude and strong sense of responsibility;
• Able to communicate in Mandarin is a plus.

Perks & Benefits

• Additional leaves and holidays
• Paid time-off
• Earned wage access (EWA)
• Company-owned cell phones
• General outpatient benefits extent to spouse and children
• Dental/optical care reimbursement
• Group health and surgery insurance
• Professional development opportunities

職責：

• 接聽和轉接電話。
• 組織和安排約會。
• 撰寫和分發電子郵件、通訊備忘錄、信件、傳真和表格。
• 協助準備定期報告。
• 開發和維護歸檔系統。
• 更新和維護辦公室政策和程序。
• 訂購辦公用品並研究新交易和供應商。
• 維護聯絡人清單。
• 提交並核對費用報告。
• 為訪客提供一般支援。
• 充當內部和外部客戶的聯絡點。
• 與行政和高級行政助理聯絡，處理高級經理的請求和詢問。

要求：

• 擁有豐富擔任行政助理、虛擬助理或辦公室管理助理的經驗。
• 了解辦公室管理系統和程序。
• 印表機和傳真機等辦公設備的使用知識。
• MS Office 中的 Excel（特別是 MS Excel 和 MS PowerPoint）。
• 良好的時間管理技能和決定工作優先順序的能力。
• 注重細節和解決問題的能力。
• 良好的書面和口頭溝通能力（英語、中文、馬來語）
• 至少擁有“O”級認證。
• 工作5天半。
• 擁有自己的交通工具
• 能夠在巴生雪蘭莪工作
• 年齡必須在28歲至38歲之間

有興趣者請發送電子郵件至 siewling@superior-groups.com

津貼和福利

• 事假
• 病假

Responsibilities:

• Greet and direct customers.
• Provide accurate information (e.g. product features, pricing and after-sales services).
• Answer customers' questions about specific products/services.
• Conduct price and feature comparisons to facilitate purchasing.
• Cross-sell products.
• Ensure racks are fully stocked.
• Manage returns of merchandise.
• Work with the Retail Sales Representatives team to provide excellent customer service (especially during peak times).
• Inform customers about discounts and special offers.
• Provide customer feedback to the Store Manager.
• Keep up-to-date with new products/services.

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Flexible working hours
• Casual dress code
• Personal leave
• Personal development opportunities
• Paid training and development

職責：

• 問候並引導客戶。
• 提供準確的資訊（例如產品功能、定價和售後服務）。
• 回答客戶有關特定產品/服務的問題。
• 進行價格和功能比較以方便購買。
• 交叉銷售產品。
• 確保貨架庫存充足。
• 管理商品退貨。
• 與零售銷售代表團隊合作，提供卓越的客戶服務（尤其是在高峰時段）。
• 告知客戶有關折扣和特別優惠的資訊。
• 向商店經理提供顧客回饋。
• 隨時了解新產品/服務。

津貼和福利

• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 彈性的工作時間
• 休閒著裝要求
• 事假
• 個人發展機會
• 有薪培訓和發展