Total 14 executive assistant job vacancies in Malaysia

Company: Mavisco Sdn Bhd

Job Title: Personal Assistant to General Manager

Are you an organized, flexible, and detail-oriented individual? We’re looking for a motivated Personal Assistant to support our General Manager (GM) with various administrative tasks, office management, and client interactions.

Key Responsibilities:

• Administrative Support:

Manage the GM’s schedule, including meetings and travel. Prepare and edit documents, presentations, and reports. Maintain organized files for easy access.

• Meeting Coordination:

Arrange meetings, prepare agendas, take minutes, and follow up on action points. Schedule conference calls and virtual meetings.

• Travel Arrangements:

Plan the GM’s trips, including flights, accommodations, and itineraries. Ensure all travel documents are ready.

• Office Management:

Oversee daily office operations. Manage supplies, liaise with suppliers, clients, and other stakeholders.

• Project Assistance:

Assist the GM in research, data analysis, and managing special projects.

• Client & Stakeholder Interaction:

Serve as the main point of contact for clients and partners, ensuring prompt and professional responses. Handle sensitive information with discretion.

What We’re Looking For:

• Valid driver’s license (required).

• Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or Chemistry (preferred).

• Minimum 2 years of relevant experience.

• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Fluent in both Mandarin and English.

• Excellent organizational, communication, and multitasking skills.

• Professional appearance and the ability to maintain confidentiality.

• Flexible, reliable, and quick to adapt.

Perks & Benefits

• Employee equity
• Company trips
• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

Company: Mavisco Sdn Bhd

Job Title: Personal Assistant to General Manager

Are you an organized, flexible, and detail-oriented individual? We’re looking for a motivated Personal Assistant to support our General Manager (GM) with various administrative tasks, office management, and client interactions.

Key Responsibilities:

• Administrative Support:

Manage the GM’s schedule, including meetings and travel. Prepare and edit documents, presentations, and reports. Maintain organized files for easy access.

• Meeting Coordination:

Arrange meetings, prepare agendas, take minutes, and follow up on action points. Schedule conference calls and virtual meetings.

• Travel Arrangements:

Plan the GM’s trips, including flights, accommodations, and itineraries. Ensure all travel documents are ready.

• Office Management:

Oversee daily office operations. Manage supplies, liaise with suppliers, clients, and other stakeholders.

• Project Assistance:

Assist the GM in research, data analysis, and managing special projects.

• Client & Stakeholder Interaction:

Serve as the main point of contact for clients and partners, ensuring prompt and professional responses. Handle sensitive information with discretion.

What We’re Looking For:

• Valid driver’s license (required).

• Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or Chemistry (preferred).

• Minimum 2 years of relevant experience.

• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Fluent in both Mandarin and English.

• Excellent organizational, communication, and multitasking skills.

• Professional appearance and the ability to maintain confidentiality.

• Flexible, reliable, and quick to adapt.

Perks & Benefits

• Employee equity
• Company trips
• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

Company: Mavisco (M) Sdn Bhd

Location: Kuala Lumpur

Job Title: Account Executive

Employment Type: Full-time

Job Summary:

As an Account Executive at Mavisco (M) Sdn Bhd in Kuala Lumpur, you will be responsible for managing client relationships and ensuring efficient financial operations. This role requires strong organizational skills and the ability to work independently.

Responsibilities:

• Manage client accounts and ensure timely invoicing and payments.
• Handle accounts receivable and payable processes.
• Prepare financial reports and assist with audits.
• Coordinate with internal teams on administrative matters.
• Support treasury and cash management activities.

Authority:

• Issue invoices and manage payment processes.
• Utilize accounting software for transactions.
• Assist with banking and treasury functions as needed.

Qualifications:

• Degree, A-Level, or Diploma in Accounting or equivalent.
• Proficiency in Accounting software and Microsoft Office Excel.
• Fluent in English and Bahasa Malaysia (written and spoken).
• Strong organizational and independent work skills.

Experience:

• Minimum 2 years of experience in financial roles.

Join us as an Account Executive at Mavisco (M) Sdn Bhd and contribute to our financial success in Kuala Lumpur. Apply now to advance your career with us.

Benefits:

• Competitive salary and benefits.
• Professional development opportunities.
• Supportive work environment with growth prospects.

公司：Mavisco Sdn Bhd

職稱： 總經理私人助理

您是一個有組織、靈活且注重細節的人嗎？我們正在尋找一位積極主動的個人助理，以支持我們的總經理 (GM) 完成各種行政任務、辦公室管理和客戶互動。

主要職責：

• 行政支援：

管理總經理的日程安排，包括會議和旅行。準備和編輯文件、簡報和報告。維護有序的文件以便於存取。

• 會議協調：

安排會議、準備議程、記錄會議記錄並跟進行動要點。安排電話會議和虛擬會議。

• 旅行安排：

規劃總經理的行程，包括航班、住宿和行程。確保準備好所有旅行證件。

• 辦公室管理：

監督日常辦公室運作。管理供應，與供應商、客戶和其他利害關係人聯絡。

• 專案協助：

協助總經理進行研究、數據分析和管理特殊專案。

• 客戶和利害關係人互動：

作為客戶和合作夥伴的主要聯絡點，確保及時、專業的回應。謹慎處理敏感資訊。

我們正在尋找什麼：

• 有效的駕駛執照（必需）。

• 工商管理、管理或化學學士學位（首選）。

• 至少2 年相關經驗。

• 熟練使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）。

• 國語和英語流利。

• 優秀的組織、溝通和多工能力。

• 專業的外表和保守機密的能力。

• 靈活、可靠且快速適應。

津貼和福利

• 員工股權
• 公司旅行
• 事假
• 開放文化
• 個人發展機會

Company: Mavisco Sdn Bhd

Job Title: Personal Assistant to General Manager

Are you an organized, flexible, and detail-oriented individual? We’re looking for a motivated Personal Assistant to support our General Manager (GM) with various administrative tasks, office management, and client interactions.

Key Responsibilities:

• Administrative Support:

Manage the GM’s schedule, including meetings and travel. Prepare and edit documents, presentations, and reports. Maintain organized files for easy access.

• Meeting Coordination:

Arrange meetings, prepare agendas, take minutes, and follow up on action points. Schedule conference calls and virtual meetings.

• Travel Arrangements:

Plan the GM’s trips, including flights, accommodations, and itineraries. Ensure all travel documents are ready.

• Office Management:

Oversee daily office operations. Manage supplies, liaise with suppliers, clients, and other stakeholders.

• Project Assistance:

Assist the GM in research, data analysis, and managing special projects.

• Client & Stakeholder Interaction:

Serve as the main point of contact for clients and partners, ensuring prompt and professional responses. Handle sensitive information with discretion.

What We’re Looking For:

• Valid driver’s license (required).

• Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or Chemistry (preferred).

• Minimum 2 years of relevant experience.

• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Fluent in both Mandarin and English.

• Excellent organizational, communication, and multitasking skills.

• Professional appearance and the ability to maintain confidentiality.

• Flexible, reliable, and quick to adapt.

Perks & Benefits

• Employee equity
• Company trips
• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

Company: Mavisco Sdn Bhd

Job Title: Personal Assistant to General Manager

Are you an organized, flexible, and detail-oriented individual? We’re looking for a motivated Personal Assistant to support our General Manager (GM) with various administrative tasks, office management, and client interactions.

Key Responsibilities:

• Administrative Support:

Manage the GM’s schedule, including meetings and travel. Prepare and edit documents, presentations, and reports. Maintain organized files for easy access.

• Meeting Coordination:

Arrange meetings, prepare agendas, take minutes, and follow up on action points. Schedule conference calls and virtual meetings.

• Travel Arrangements:

Plan the GM’s trips, including flights, accommodations, and itineraries. Ensure all travel documents are ready.

• Office Management:

Oversee daily office operations. Manage supplies, liaise with suppliers, clients, and other stakeholders.

• Project Assistance:

Assist the GM in research, data analysis, and managing special projects.

• Client & Stakeholder Interaction:

Serve as the main point of contact for clients and partners, ensuring prompt and professional responses. Handle sensitive information with discretion.

What We’re Looking For:

• Valid driver’s license (required).

• Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or Chemistry (preferred).

• Minimum 2 years of relevant experience.

• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Fluent in both Mandarin and English.

• Excellent organizational, communication, and multitasking skills.

• Professional appearance and the ability to maintain confidentiality.

• Flexible, reliable, and quick to adapt.

Perks & Benefits

• Employee equity
• Company trips
• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

Company: Mavisco Sdn Bhd

Job Title: Personal Assistant to General Manager

Are you an organized, flexible, and detail-oriented individual? We’re looking for a motivated Personal Assistant to support our General Manager (GM) with various administrative tasks, office management, and client interactions.

Key Responsibilities:

• Administrative Support:

Manage the GM’s schedule, including meetings and travel. Prepare and edit documents, presentations, and reports. Maintain organized files for easy access.

• Meeting Coordination:

Arrange meetings, prepare agendas, take minutes, and follow up on action points. Schedule conference calls and virtual meetings.

• Travel Arrangements:

Plan the GM’s trips, including flights, accommodations, and itineraries. Ensure all travel documents are ready.

• Office Management:

Oversee daily office operations. Manage supplies, liaise with suppliers, clients, and other stakeholders.

• Project Assistance:

Assist the GM in research, data analysis, and managing special projects.

• Client & Stakeholder Interaction:

Serve as the main point of contact for clients and partners, ensuring prompt and professional responses. Handle sensitive information with discretion.

What We’re Looking For:

• Valid driver’s license (required).

• Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or Chemistry (preferred).

• Minimum 2 years of relevant experience.

• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Fluent in both Mandarin and English.

• Excellent organizational, communication, and multitasking skills.

• Professional appearance and the ability to maintain confidentiality.

• Flexible, reliable, and quick to adapt.

Perks & Benefits

• Employee equity
• Company trips
• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

公司： Mavisco (M) Sdn Bhd

地點：吉隆坡

職稱：客戶經理

就業類型：全職

工作總結：

身為吉隆坡 Mavisco (M) Sdn Bhd 的客戶經理，您將負責管理客戶關係並確保高效的財務營運。這個角色需要很強的組織能力和獨立工作的能力。

職責：

• 管理客戶帳戶並確保及時開立發票和付款。
• 處理應收帳款和應付帳款流程。
• 準備財務報告並協助審計。
• 與內部團隊就行政事務進行協調。
• 支援財務和現金管理活動。

權威：

• 開立發票並管理付款流程。
• 使用會計軟體進行交易。
• 根據需要協助銀行和財務職能。

資格：

• 會計學位、A-Level 或文憑或同等學歷。
• 熟練會計軟體和 Microsoft Office Excel。
• 流利的英語和馬來語（書面和口語）。
• 較強的組織能力和獨立工作能力。

經驗：

• 至少 2 年財務職位經驗。

加入我們，擔任 Mavisco (M) Sdn Bhd 的客戶經理，為我們在吉隆坡的財務成功做出貢獻。立即申請，與我們一起推進您的職業生涯。

好處：

• 有競爭力的薪資和福利。
• 專業發展機會。
• 支持性的工作環境和發展前景。

公司： Mavisco (M) Sdn Bhd

地點：吉隆坡

職稱：客戶經理

就業類型：全職

工作總結：

身為吉隆坡 Mavisco (M) Sdn Bhd 的客戶經理，您將負責管理客戶關係並確保高效的財務營運。這個角色需要很強的組織能力和獨立工作的能力。

職責：

• 管理客戶帳戶並確保及時開立發票和付款。
• 處理應收帳款和應付帳款流程。
• 準備財務報告並協助審計。
• 與內部團隊就行政事務進行協調。
• 支援財務和現金管理活動。

權威：

• 開立發票並管理付款流程。
• 使用會計軟體進行交易。
• 根據需要協助銀行和財務職能。

資格：

• 會計學位、A-Level 或文憑或同等學歷。
• 熟練會計軟體和 Microsoft Office Excel。
• 流利的英語和馬來語（書面和口語）。
• 較強的組織能力和獨立工作能力。

經驗：

• 至少 2 年財務職位經驗。

加入我們，擔任 Mavisco (M) Sdn Bhd 的客戶經理，為我們在吉隆坡的財務成功做出貢獻。立即申請，與我們一起推進您的職業生涯。

好處：

• 有競爭力的薪資和福利。
• 專業發展機會。
• 支持性的工作環境和發展前景。

公司： Mavisco (M) Sdn Bhd

地點：吉隆坡

職稱：客戶經理

就業類型：全職

工作總結：

身為吉隆坡 Mavisco (M) Sdn Bhd 的客戶經理，您將負責管理客戶關係並確保高效的財務營運。這個角色需要很強的組織能力和獨立工作的能力。

職責：

• 管理客戶帳戶並確保及時開立發票和付款。
• 處理應收帳款和應付帳款流程。
• 準備財務報告並協助審計。
• 與內部團隊就行政事務進行協調。
• 支援財務和現金管理活動。

權威：

• 開立發票並管理付款流程。
• 使用會計軟體進行交易。
• 根據需要協助銀行和財務職能。

資格：

• 會計學位、A-Level 或文憑或同等學歷。
• 熟練會計軟體和 Microsoft Office Excel。
• 流利的英語和馬來語（書面和口語）。
• 較強的組織能力和獨立工作能力。

經驗：

• 至少 2 年財務職位經驗。

加入我們，擔任 Mavisco (M) Sdn Bhd 的客戶經理，為我們在吉隆坡的財務成功做出貢獻。立即申請，與我們一起推進您的職業生涯。

好處：

• 有競爭力的薪資和福利。
• 專業發展機會。
• 支持性的工作環境和發展前景。

公司： Mavisco (M) Sdn Bhd

地點：吉隆坡

職稱：客戶經理

就業類型：全職

工作總結：

身為吉隆坡 Mavisco (M) Sdn Bhd 的客戶經理，您將負責管理客戶關係並確保高效的財務營運。這個角色需要很強的組織能力和獨立工作的能力。

職責：

• 管理客戶帳戶並確保及時開立發票和付款。
• 處理應收帳款和應付帳款流程。
• 準備財務報告並協助審計。
• 與內部團隊就行政事務進行協調。
• 支援財務和現金管理活動。

權威：

• 開立發票並管理付款流程。
• 使用會計軟體進行交易。
• 根據需要協助銀行和財務職能。

資格：

• 會計學位、A-Level 或文憑或同等學歷。
• 熟練會計軟體和 Microsoft Office Excel。
• 流利的英語和馬來語（書面和口語）。
• 較強的組織能力和獨立工作能力。

經驗：

• 至少 2 年財務職位經驗。

加入我們，擔任 Mavisco (M) Sdn Bhd 的客戶經理，為我們在吉隆坡的財務成功做出貢獻。立即申請，與我們一起推進您的職業生涯。

好處：

• 有競爭力的薪資和福利。
• 專業發展機會。
• 支持性的工作環境和發展前景。

公司： Mavisco (M) Sdn Bhd

地點：吉隆坡

職稱：客戶經理

就業類型：全職

工作總結：

身為吉隆坡 Mavisco (M) Sdn Bhd 的客戶經理，您將負責管理客戶關係並確保高效的財務營運。這個角色需要很強的組織能力和獨立工作的能力。

職責：

• 管理客戶帳戶並確保及時開立發票和付款。
• 處理應收帳款和應付帳款流程。
• 準備財務報告並協助審計。
• 與內部團隊就行政事務進行協調。
• 支援財務和現金管理活動。

權威：

• 開立發票並管理付款流程。
• 使用會計軟體進行交易。
• 根據需要協助銀行和財務職能。

資格：

• 會計學位、A-Level 或文憑或同等學歷。
• 熟練會計軟體和 Microsoft Office Excel。
• 流利的英語和馬來語（書面和口語）。
• 較強的組織能力和獨立工作能力。

經驗：

• 至少 2 年財務職位經驗。

加入我們，擔任 Mavisco (M) Sdn Bhd 的客戶經理，為我們在吉隆坡的財務成功做出貢獻。立即申請，與我們一起推進您的職業生涯。

好處：

• 有競爭力的薪資和福利。
• 專業發展機會。
• 支持性的工作環境和發展前景。

公司： Mavisco (M) Sdn Bhd

地點：吉隆坡

職稱：客戶經理

就業類型：全職

工作總結：

身為吉隆坡 Mavisco (M) Sdn Bhd 的客戶經理，您將負責管理客戶關係並確保高效的財務營運。這個角色需要很強的組織能力和獨立工作的能力。

職責：

• 管理客戶帳戶並確保及時開立發票和付款。
• 處理應收帳款和應付帳款流程。
• 準備財務報告並協助審計。
• 與內部團隊就行政事務進行協調。
• 支援財務和現金管理活動。

權威：

• 開立發票並管理付款流程。
• 使用會計軟體進行交易。
• 根據需要協助銀行和財務職能。

資格：

• 會計學位、A-Level 或文憑或同等學歷。
• 熟練會計軟體和 Microsoft Office Excel。
• 流利的英語和馬來語（書面和口語）。
• 較強的組織能力和獨立工作能力。

經驗：

• 至少 2 年財務職位經驗。

加入我們，擔任 Mavisco (M) Sdn Bhd 的客戶經理，為我們在吉隆坡的財務成功做出貢獻。立即申請，與我們一起推進您的職業生涯。

好處：

• 有競爭力的薪資和福利。
• 專業發展機會。
• 支持性的工作環境和發展前景。

公司： Mavisco (M) Sdn Bhd

地點：吉隆坡

職稱：客戶經理

就業類型：全職

工作總結：

身為吉隆坡 Mavisco (M) Sdn Bhd 的客戶經理，您將負責管理客戶關係並確保高效的財務營運。這個角色需要很強的組織能力和獨立工作的能力。

職責：

• 管理客戶帳戶並確保及時開立發票和付款。
• 處理應收帳款和應付帳款流程。
• 準備財務報告並協助審計。
• 與內部團隊就行政事務進行協調。
• 支援財務和現金管理活動。

權威：

• 開立發票並管理付款流程。
• 使用會計軟體進行交易。
• 根據需要協助銀行和財務職能。

資格：

• 會計學位、A-Level 或文憑或同等學歷。
• 熟練會計軟體和 Microsoft Office Excel。
• 流利的英語和馬來語（書面和口語）。
• 較強的組織能力和獨立工作能力。

經驗：

• 至少 2 年財務職位經驗。

加入我們，擔任 Mavisco (M) Sdn Bhd 的客戶經理，為我們在吉隆坡的財務成功做出貢獻。立即申請，與我們一起推進您的職業生涯。

好處：

• 有競爭力的薪資和福利。
• 專業發展機會。
• 支持性的工作環境和發展前景。