HR / Admin Assistant / 人力資源/行政助理 - Internship
2 weeks ago
概述：我們正在尋找一位有組織、積極主動、熱情的人力資源助理實習生加入我們的人力資源團隊。該職位將提供一系列人力資源活動的實務經驗，包括招募、入職、員工關係和行政支援。理想的候選人是人力資源、商業或相關領域的學生或應屆畢業生。職責：招募支援：協助在內部和外部招聘板上發布職缺。篩選履歷並安排面試。與候選人就面試細節和回饋進行溝通。幫助維護候選人記錄並更新申請人追蹤系統 (ATS)。入職協助：協助準備新進員工的入職資料。促進新員工入職培訓並幫助他們感到...
概述：
我們正在尋找一位有組織、積極主動、熱情的人力資源助理實習生加入我們的人力資源團隊。該職位將提供一系列人力資源活動的實務經驗，包括招募、入職、員工關係和行政支援。理想的候選人是人力資源、商業或相關領域的學生或應屆畢業生。
職責：
招募支援：
- 協助在內部和外部招聘板上發布職缺。
- 篩選履歷並安排面試。
- 與候選人就面試細節和回饋進行溝通。
- 幫助維護候選人記錄並更新申請人追蹤系統 (ATS)。
入職協助：
- 協助準備新進員工的入職資料。
- 促進新員工入職培訓並幫助他們感到受歡迎。
- 支援協調新員工的設備設定、存取權限和文件。
- 根據人力資源政策收集並歸檔重要的員工文件。
人力資源管理：
- 更新和維護員工記錄和資料庫。
- 組織和追蹤人力資源文件，確保機密性和準確性。
- 準備和處理文書工作，包括合約、人力資源信函和薪資文件。
- 為各種人力資源計劃和活動提供行政支援。
員工敬業度與發展：
- 協助規劃和協調員工參與活動。
- 幫助管理員工回饋、調查和改進措施。
- 支援組織培訓課程和維護培訓材料。
人力資源合規性：
- 確保人力資源實務符合公司政策和法規。
- 支援編制人力資源報告、審計和合規性檢查的數據。
資格：
- 目前正在攻讀或最近完成了人力資源、工商管理、心理學或相關領域的學位。
- 較強的組織能力和對細節的關注。
- 優秀的溝通和人際交往能力。
- 精通 Microsoft Office 套件（Word、Excel、PowerPoint）。
- 能夠誠信地處理機密資訊。
- 以前的人力資源實習或經驗（優先但不是必要的）。
您將獲得什麼：
- 人力資源運作和系統的實務經驗。
- 了解招募、入職和員工敬業度的內部運作。
- 有機會在協作且充滿活力的團隊環境中工作。
- 加深對人力資源最佳實務和勞動法的了解。
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